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中科服信息化的标准,你离中科服信息化管理有多远

发布时间:2019-11-19 08:58:15     文章分类:会议方案

实现信息化管理,需建设一套完善业务流程管理的内部信息系统,改变以往每个业务人员一张EXCEL表格的“传统”,由线下的操作改为线上工作,实现从纸质到电子文档的转换,比传统运作方式更高效、透明,对客户的需求作出快速反应。同时,也为客户提供更有效的配对服务,解决客户在参展参观过程中的难题,增强客户对展会的信任和依赖度,从而也规范了企业管理,提高工作效率,降低办公成本。

    参展商提供全流程自动化服务,包括申请展位、缴费查询和导出、广告申请等,让参展企业和主办单位更轻松的去配合协调整个 服务链的各个环节,从而能够为展会提供一个更加高效的沟通协作平台。 

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观众从传统的PC方式注册到移动互联网方式的应用,通过公众号入口报名,现场凭借二维码换证入场,提供更快更有效的解决方案。
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搭建商管理是针对展前搭建工作的信息化管理应用方案,监管搭建商报馆的实时情况,包含施工单位信息、安全及现场负责人信息、图纸审核、施工人员、业务流程,为主场服务商和搭建商提供信息交换互动平台。
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  主场工作人员通过我们研发的现场服务管理系统,利用手机、平板电脑等移动端设备便可以了解、获得、沟通实时监控展会现场搭建工作的进度,通过平台内置短信可以和搭建商进行沟通和交流。真正地实现无纸化办公,可以随时随地进行现场管理。
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 中科服信息化能把会展业的发展数据化,对展会收集的信息和数据进行深入的规范化处理和对比分析,以饼图或棒图的形式提供基于观众职位、部门、观众来源区域等的分析报告;调查类报告,则是通过对观众填写的调查表进行统计和分析,对组委会关心的每个调查问题(观众感兴趣的产品类别、会前各宣传媒体的效果、观众的行业细分等)提供备选答案的饼图、棒图或图表报告,以及对每个调查问题的相关性分析,如职位和某个问题看法的相关性分析,更真实,更科学!有利于客户群体对每个群体量身定制热别的服务,有利于会展决策的正确判断。
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      中科服软件为展会信息化提供了更标准、更全面,更规范的软件服务管理系统,在网络信息化时代的趋势下,根据展会的特色,我们制定了标准的展会流程,为了更好服务更多的展会。与传统会展企业的管理者处理汇报、报表不同,实现信息化管理后,企业管理者只需轻点鼠标,随时可以管理公司的各类请示、审批,掌握公司最新的资讯,如所有项目的招展、财务管理、企业投诉、项目运营,以及和前几届对比的销售、回款、运营数据的对比分析等。实现管理实时、迅速、可移动化,并通过数据、图表等多种方式直观呈现,以便管理者以最快速度做出决策。
     中科服软件的发展让参展企业、观众、体、代理商、服务商、搭建商更加轻松的去配合协调整个服务链的各个环节,从而能够为展会提供一个更加高效的沟通协作平台。如果你还在传统模式下工作,不妨加入到中科服软件的管理中来,让您更快、更高效、更便捷的办展会。

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