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如何筹备在线直播活动?

发布时间:2020-03-28 08:37:07     文章分类:会议方案

为了打好疫情攻坚战,各企业纷纷取消或延期举办大规模集会活动。目前,国家积极推动“创新展会服务模式”。不少展览的启动会、发布会、研讨会、商贸洽谈会搬进了直播间,“在线办会”、“线上展会”、“线上预展”、“线上营销”、“在线研讨会”、“直播”成了热搜名词,各个行业大咖也纷纷转型成为“直播网红”,在线带客。

 

疫情期间及后疫情时代,线上活动将成为网络营销中最重要的获客促销的手段之一,处于“直播大年”的环境下,“如何选择合适的直播平台”“如何策划一场有质量有流量的在线活动”是大多企业疫情期间线上活动面临的两大考题。中科服会议作为国内领先的场景营销科技公司,专注服务会展行业近十年,疫情爆发后,除了迅速推出的智能防疫解决方案、线上预展解决方案,还有同期发布的线上直播解决方案,为企业抗疫办活动提供技术支持。

 

线上活动的类型:

各类企业营销活动,例如产品发布会、用户大会、研讨会、学术论坛、培训会等在线活动;

各类商贸会展活动,例如展览会、交易会、博览会等线上虚拟展会以及各类展会的同期活动,例如展会启动会、同期会、商贸洽谈会、商务约谈等线上活动。

 

筹备直播活动要点:

如何筹备线上活动,中科服会议梳理了

1、对目标观众进行定位

由于企业性质不同,直播观众也有所不同。B2B企业的观众大多数都是以企业为单位组织的,主要是以企业市场部人员为主;B2C企业面对的消费者多是单一的散客,故直播观众大多数都是个体,普通的消费者为主。只有将观众定位清楚才能更好地确定直播主题、内容等。根据目标受众制定新颖和具备诱惑力的直播主题和内容。

 

2、确定线上活动目的和内容

活动的目的决定着活动的内容。营销类的活动目的大体包含新品发布、品牌宣传、集客获客、老客户的维护和市场教育等。针对不同的目的定位需要设置不同的内容集成。

 

3、利用垂直网红带客

以李佳琪为代表的B2C端的网红所带来的流量和价值毋容置疑,在B2B垂直领域的网红带客作用毋容置疑。内部来看,企业的CEO/VP等都可以成为直播网红,当然也要主要自身形象和专业内容,对外来看,行业中的牛人大咖都是自带流量,谨慎的选择“牛人”,设置合适的主题尤为重要。

 

4、确定直播形式

在直播活动中,选择一人直播模式还是多人在线方式。这两种形式各有利弊,权衡选择。对于一人直播模式,更多地是配合PPT演示,内容分享更聚焦但对于演讲嘉宾的演讲水平和演讲内容要求更高。对于多人直播形式,议题和主持人的选择尤为重要,如何推陈推新,保证讨论不散,主持人成为了串场和调动气氛的关键。

 

5、制定详细的推广计划

活动推广包括平台内推广和平台外推广,平台内可以选择在微信公众号、企业官网、微博、小程序、APP、EDM等形式,平台外可以在SEM、贴吧论坛、新闻源、朋友圈、媒体投放等渠道推广,不仅要选择合适的推广平台,制定合理的推广周期也十分重要。中科服会议可为主办方定制微站、小程序等为直播推广“锦上添花”。

 

6、报名过程不要太复杂

活动创建后,紧接着就是促使观众报名参与,根据报名习惯,可设置扫码报名、网址报名、微站报名等。中科服会议的注册报名系统不仅能满足多渠道串联,多种方式报名同步,还能够实现信息收集、观看权限限制及数据实时统计和分析等功能。

 

7、直播时间设置和通知提醒很重要

直播的时间不宜太长,一般一场直播在1小时左右为宜。直播短平快的模式,带来的弊端是观众容易忘记而导致错过。主办方可以采用中科服会议的营销系统,根据时间点自动实现全部报名观众的短信提示、微信消息、公号提示、EDM提示、群提示等,合理的直播提醒时间,直接影响着直播的参与人数。

 

8、直播回顾是关键

直播后的观众数据一定要及时整理,包括报名观众、观看人次、地域划分等数据,中科服会议的直播平台,在直播过程中就在实时统计和分析观看数据情况,还能在直播结束后自动生成多维度的数据报表。当然及时的直播回顾与视频回放,不仅可以满足在线观众的回顾需求,还能让未能准时收看的观众回看视频。

 

中科服会议针对线上直播,制定了一套详细的全流程解决方案,以此协助正在筹办或者准备筹办线上活动的企业,轻松帮助“直播小白”秒变“直播大咖”!