10月24-26日，由中国公路学会工程设计分会主办，中交第二公路勘察设计研究院有限公司承办的中国公路学会工程设计分会2024学术年会暨第八届理事会换届大会在武汉车都金盾大酒店隆重召开。来自全国28个省、自治区、直辖市公路行业的建设管理、设计施工、运营养护等单位以及高校科研院所的知名专家、学者，以及2024“天工杯”数字交通及智能建造技术应用大赛获奖单位代表共300余人参会。

中国公路学会简介：

中国公路学会成立于1978年8月28日，是由全国公路交通及相关科学领域的科技工作者和单位自愿结成并依法登记成立的全国性、学术性、非营利性法人社会组织，是党和政府联系科技工作者的桥梁和纽带，是推动公路交通科学技术事业发展的重要社会力量。

40多年来，学会在中国科协和交通运输部的正确领导下，在社会各界和各级交通运输部门的大力支持下，在广大会员和公路交通科技工作者的不懈努力下，各项事业取得了长足发展。

中国公路学会具有完善的组织体系。31个省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团以及80%以上的地市都有公路学会组织。与30多个国际和国别的交通运输组织、学术团体建立了合作关系。截至2020年底，学会拥有单位会员2458个，个人会员7.23万名。

中国公路学会具有科学的工作体系。目前，学会共有23个分支机构，其中分会15个，工作委员会8个；设有4个专家机构、3个期刊出版机构和15个与企事业单位、科研单位共建的科技创新合作机构，涵盖了公路交通全行业、各分支学科，并且已经延伸至智慧交通、自动驾驶、BIM应用、行业金融等新学科、交叉学科领域。

中国公路学会具有结构合理的人员队伍。学会秘书处实行理事会领导下的秘书长负责制，由业务部门、职能部门、直属机构组成，有专职工作人员160名，平均年龄35岁，其中具有博士、硕士学位或副高以上职称的占20%。学会全员实行聘任制，实现了办事机构真正意义的职业化、专业化和社会化。

中国公路学会已经成为我国公路交通行业组织机构最健全、学科分布最广泛、最有较大影响力和凝聚力、极具权威性和公信力的学术团体。

一、中科服数字办会的核心技术与功能如何提升运营效率

会议活动报名系统数字办会，深度融合云计算、大数据、人工智能等前沿技术，通过一系列创新功能模块，为会议组织与管理带来革命性变革。其核心技术与功能主要包括：

1、智能注册与报名：启用中科服注册模块，构建统一的微站入口，支持与会者在线填写信息、自动审核、便捷缴费及电子发票。流程自动化处理大量数据，减少人工操作，提升效率。

2、高效电子签到与身份验证：采用二维码、人脸识别等先进技术，实现快速、安全的身份验证与签到。系统实时记录签到数据，支持多维度统计与分析，为管理决策提供有力支持。

3、自动化数据处理与分析：会议活动报名系统能够实时汇聚各类会议数据，如营销、报名、订单、签到等，通过大数据分析，为组织者提供精准的数据洞察，优化活动策略与执行。

4、一站式管理平台：中科服提供的一站式管理系统，覆盖会议全流程，从报名、审核、缴费、通知到数据统计，一切尽在掌握。这极大地简化了管理流程，提高了工作效率。

中科服爱会议 一站式会议管理系统

二、会议活动报名系统如何重塑参会体验

1、无缝报名与支付：与会者通过中科服微站轻松完成报名与支付，支持多种支付方式，提升报名便捷性。

2、快速身份验证与签到：采用先进技术，实现快速身份验证与签到，减少排队等待时间，提升参会效率与体验。

中科服报名签到系统

3、信息获取全面便捷：会场内外的数字化指示、微站及小程序提供详尽的会议信息，包括日程、位置、嘉宾、坐席、住宿、交通等，满足与会者多元化需求。

中科服 大型会议管理系统

4、智能化服务增强互动：电子会刊、在线问答、实时投票等功能，不仅丰富了参会资源，还增强了与会者的互动体验。

三、会议活动报名系统如何赋能高效协同

1、团队协作平台：中科服提供数字化办公平台，支持项目管理、在线会议、即时通讯等，打破时空限制，促进团队协作。

2、自动化任务与审批：系统自动化处理审批流程、任务分配等事务性工作，减少人为错误与延误，提升管理效能。

3、实时数据共享与分析：团队成员可实时共享工作动态与资料，快速获取信息。系统自动收集并分析数据，为团队协作提供有力支持。

四、实际案例彰显会议活动报名系统的价值与效果

中科服数字办会解决方案，以数据安全为核心，深度融合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，打造了一个集展示、引流、互动与安全于一体的数字化会议管理平台。

该平台不仅帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，更在数据安全方面树立了新的标杆。通过先进的数据加密技术、严格的数据访问权限管理制度以及专业的安全团队支持，中科服数字办会解决方案为会展行业的数字化转型提供了坚实的安全保障。

会前：

· 精准邀约：短信、邮件批量发送，快速覆盖目标群体。

· 微站集成：一站式报名、信息展示（概况、日程、嘉宾、展品），支持发票申请，提升宣传效果。

· 数据安全：加密技术保护，权限严格管理，确保信息安全。

会中：

· 电子签到：快速扫码，实时统计，提升入场效率。

· 互动投票：便捷扫码参与，增强现场互动与参与感。

会后：

· 数据统计：自动生成报告，精准分析会议效果。

· 便捷结算：与多方合作伙伴快速结算，简化财务流程。

· 效果评估：通过数据分析、反馈收集，为未来会议提供优化建议。

中科服智能会议系统，为您提供从会前到会后的全方位、一站式服务，助力您的会议活动更加安全、高效、成功，如果您正在寻找一个既高效又安全的智能会议管理系统，中科服无疑是您的理想选择。如有需求，欢迎联系我们获取更多信息或免费试用。