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一站式社团运营管理平台

议智能会议报名系统——全流程数字化会展解决方案

发布时间:2025-05-25 16:28:01     文章分类:行业新闻

一、系统核心价值

作为一站式智能会议报名管理平台,爱会议深度整合"报名-展示-互动-管理"四大核心场景,通过18大智能模块实现会展全生命周期管理,为主办方提升45%运营效率,降低30%人力成本,打造数字化会展新体验。

二、全场景功能矩阵

1. 智能展示系统

• 自适应微官网:支持H5/小程序双端呈现,提供12+行业模版与自由模块组合,10分钟快速搭建品牌化展示门户

• 云会展中心:集成嘉宾档案库、3D展厅、议程时间轴、交通导航等模块、论文集,支持多媒体资料云端存储与实时更新

• 智慧导览系统:内嵌百度/高德/腾讯多平台导航

2. 精准获客系统

• 多维度邀约矩阵:短信/邮件/社交平台多通道触达,智能跟踪阅读转化数据

• 智能票务系统:支持20+票种组合、多币种支付、阶梯折扣、电子发票等定制化配置

• 角色化报名管理:9级权限自定义,支持批量导入/导出,实现嘉宾-媒体-展商分权管理

3. 智慧会务系统

• 无纸化签到:二维码/人脸识别双通道,支持分会场联动签到,每秒处理200+人次

• 智能行程管家:自动生成个性化日程提醒,联动酒店/餐饮/交通预定系统

• 互动体验中心:实时投票、弹幕互动、AR合影等12种互动工具提升参与度

4. 数据中枢系统

• 实时数据看板:签到率、出席率、互动热力图等12项核心指标可视化呈现

• 智能BI分析:观众画像分析、流量转化漏斗、ROI效果评估等深度数据洞察

• 会后追踪系统:自动生成会后报告,支持商机跟进与满意度调研

三、三大核心优势

1. 全链路闭环管理

从前端品牌展示到后端数据沉淀,打通邀约-报名-签到-互动-分析全流程,实现会展数字化完整闭环。

2. 场景化智能配置

模块化架构支持自由组合,满足学术论坛、行业峰会、新品发布会等20+会议场景需求。

3. 企业级安全体系

通过ISO27001认证,采用银行级数据加密,确保百万级数据安全稳定运行。

四、成功应用场景

• 千人行业峰会:3天完成8000+人次电子签到

• 跨国新品发布:实现中英日三语微站同步上线

• 政府高峰论坛:定制化分级权限管理系统

• 协会年度大会:会后48小时产出数据洞察报告


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