系统背景

会议作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为，是企业的核心管理业务之一，但实际管理业务常面临一些问题：

● 会议议题材料采用手工收集整理，耗时费力；
● 议题材料依靠传统方式递交参会者，耗费成本，且成效不高；
● 会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料，影响决策效率；
● 会议相关材料和信息零散分布，难以体系化查阅与统筹；
● 会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪。

系统简介

中科服科技会议管理系统通过信息化手段固化了企业重要会议（董事会、总裁办公会、总经理办公会、党委会、专题会等）的会议计划、议题提报与准备、会议通知、会中汇报、会议决策等管理业务，同时通过与公文管理、会议室资源管理、督办管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提升会议组织及决策的效率、效果，保证工作质量，提升企业执行力。

中科服科技会议管理业务视图

系统功能

中科服科技会议管理系统主要包括会议计划管理、会议组织管理、会议决策管理、决策支撑、系统集成五大功能。

中科服科技会议管理系统功能架构图

● 会议计划管理

会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平，简化会议管理人员操作，保障会议的有序开展。

● 会议组织管理

会议组织管理模块实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、议题提报、议题审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。通过与OA公文管理、会议管理等模块的集成，实现流转公文的自动化关联议题、会议发起与议题的自动关联推送、议题讨论顺序排序、会议纪要管理、会议室预订、参会人员提醒等，全面提升管控效率，提升会议决策效率与效果，节省企业成本。

● 会议决策管理

会议决策管理模块实现了对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理，从而实现“未会先议”，提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理，全面推进会议进程及汇报质量。

● 决策支撑

决策支撑模块包含了工作日程、综合分析与查询、决策支持等功能，同时可以通过移动化实现移动端的会议管理及决策。

● 移动会议

系统支持移动化的会议管理，进一步提升会议效率。

● 系统集成

系统可以与其他相关信息系统、设备进行无缝集成，进而打造一体化的信息环境，促进业务的有效融合。

系统价值

● 提升会议组织与管理效率；
● 整合办公资源，节省管理成本；
● 保障会议规范，加速信息传递；
● 加强综合管控，深化体系统筹，实现会前、会中、会后全业务链管理；
● 全面智能提醒与查询统计，促进管理提升。