云社团智慧解决方案

一站式社团运营管理平台

云会议有哪些主要特点

发布时间:2020-04-01 09:09:35     文章分类:会议方案

突如其来的疫情导致在线教育、远程办公、在线医疗等需求激增,在推动企业全面数字化转型同时,也在深刻影响整个社会的生产生活方式。对于受疫情严重影响的中小企业,政府支持他们运用云计算大力推动企业上云,重点推行远程办公、居家办公、视频会议、网上培训、协同研发和电子商务等在线工作方式,一时间云会议被推上了风口,越来越多的企业也开始在企业内部搭建云会议系统。那么,云会议有哪些主要特点呢?

1、有效提升企业沟通协作效率。云视频会议能有效提高企业异地(跨国)协作效率,节省差旅成本、时间成本,提高沟通效率。与传统的语音、文字等沟通协作方式相比,云视频会议通过高清、流畅的画面提供更加丰富、生动、及时的视频沟通能力,通过远程互动实现真正的异地协作。

 image.png

2、随需取用,部署方便。区别于传统的硬件视频会议系统,企业只需支出实际需要的硬件终端成本和较低的云服务租赁费用,即可实现高效稳定的云视频会议,这一模式降低了使用视频会议的准入门槛,特别是小微企业。按需付费,快速上线,云视频会议使企业可以以低成本、高效率的方式进行通信协同,更加灵活地应对行业变化。

3、管理容易,操作简单。传统硬件视频会议需要运用人力资源进行会务安排及资料整理,而云视频会议系统建立了完整的会议管理体系,只需简单的线上操作,即可完成会前安排与通知、会中推进、会后资料整理总结等会议流程,减轻企业会务管理工作压力,降低会务人力资源占用成本,提高工作效率。而且相较于硬件视频会议系统需要专人进行调试,云会议可通过手机APP、平板电脑、电脑等智能设备便可发起或加入,兼容市面上所有主流终端,有效降低组织会议门槛,利于多团队、大范围推广使用。