在消费水平提升与科技进步双重力量的推动下，我们的参会者比以往任何时候都更加多识广，更加富有鉴赏力。面向未来，会议及活动策划人将至少面临以下十个方面的重要挑战：
　　1、鲜活而有价值的内容。
　　在线上获取内容已变得越来越为简单，人们花费时间及其它各种成本参加线下活动，一定是想获取不一样的“内容”，而这些“内容”至少应该具备以下特点：一是最新的；二是专门为台下的听者“生产”的；三是对听者有价值的；四是成系统的，或者是某个系统的有机组成部分。
　　2、多样而富于变化的形式。
　　人们求新求异的心理诉求同样适用于会议及活动。 “内容”是很重要，可如果没有与之相匹配的恰当的形式，“内容”就无法真正产生价值。“形式”与“内容”的发展方向有所不同——“内容”需要挖掘，因而发展方向是纵深；“形式”的特点是变化，因而更倾向于拓展宽度。
　　3、深度的交流与互动。
　　组织方把自认为有价值的内容一股脑儿甩给参会者就万事大吉的时代正在结束。内容是否有价值并不由组织方说了算，参会者需要通过与各方深度的交流与互动来加以验证。从会议作为平台角度理解，会议价值的发挥很多时候依赖于参与者各方相互间的交流与互动。
　　4、高水准的视觉呈现。
　　社会进步的一个重要表现是，我们看见的所有东西都会变得越来越美。那么，会议策划人的主要任务之一，就是想办法把进入参会者视线内的东西弄得尽可能更加养眼，不管是住的、吃的、喝的、用的、玩儿的，或者干脆就是用来看的。
　　5、美食级的餐饮。
　　如果有人再以会议团队人数太多等为由简单地对付参会者的胃口，就没有多少人再答应了。参加会议的时候享用美食，已成为人们的普遍期待。如果你的会议中心做不到这一点，那么好吧，一定有人做得到。
　　6、人性化的服务。
　　解决了餐饮问题，剩下的就是各个环节的服务了，包括场地方的服务、组织方的服务、合作方的服务等。记住，只要有一个环节存有遗漏，它就有可能成为参会者抱怨的口实。
　　7、让人眼前一亮的场所。
　　人们对于全新会议场所充满期待的事实已经成为了会议策划人的一项不小的挑战。不是因为参会者太过挑剔，确实是因为有创意的、叫人眼前一亮的会议及活动场所，真的能给参会者带来一种愉悦的现场体验。
　　8、充满参与感的会外活动。
　　见多识广的参会者已不再满足于在会议目的地转一转景点，或者坐在那儿看一场不错的演出这样的事情了，人们需要参与进去，成为其中的一个角色，并从中获得快乐。
　　9、智能化的流程管理。
　　会议的运营管理与服务是一项极其复杂的任务，由计算机来完成既省钱、不容易出错，效率又高，因而是大势所趋。
　　10、多维度的技术应用。
　　一方面，以上趋势中的大多数都需要借助计算机和互联网才能实现；另一方面，会议运营管理与服务中的诸多环节都需要借助现代科技来增加人们的体验感。